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欢乐口腔这套患者标签体系,高效管理着70家门诊客户!

北京欢乐口腔集团,在10余年的口腔连锁管理中总结了一套非常高效的患者标签体系:ABC患者标签体系。并将ABC患者标签体系结合领健口腔(e看牙)的标签功能,用于70多家门诊患者的高效管理。

领健系统的标签功能相对来说很完善,能够支持欢乐口腔在患者多维度的应用,我们还在不断挖掘和使用更多深度的功能”。

——欢乐口腔集团CEO孙延博士

欢乐口腔是如何理解标签体系的?他们所提倡的ABC患者标签分类法到底如何操作?怎么通过标签管理好客户?又有哪些实际应用场景呢?
以下内容整理自孙延博士的分享,enjoy:

01

为什么要给客户贴标签?

第一.标签能够让门诊医疗和服务团队,更全面的了解顾客需求。

第二.对顾客未来的需求跟进,对客户的进一步开发和维护有帮助。

第三.对门诊的标准化、流程化管理、全员协作有帮助。

第四.对门诊的核心运营指标统计、数据分析、支持运营决策有帮助。

第五.对团队人员的考核指标、各岗位的激励策略制定有帮助。

02

客户有哪些标签?

第一.基本信息类标签, 划个重点——IDSO商学院以及欢乐口腔推崇的ABC标签分类法主要是指主诉标签,欢乐口腔的主诉标签只有以下11种,且用红黄蓝三种颜色区分。

 

除主诉类标签外,还有基本信息标签,这些信息虽然基础,但是过敏史、用药史、既往病史等标签不能严格询问并标注提醒的话,极有可能带来医疗事故。

 

第二.扩展信息类标签,基础类标签只能让门诊对客户有初步的分类和认识,需要通过扩展信息类进行进一步细分,比如来源关系可以在月末精准统计到哪个渠道更有效,患者状态标签能够判断客户的合作意愿,主观评价标签是对客户第一印象的综合评价,对咨询师洽谈非常有帮助。

第三.服务过程类标签,这类标签统计的维度完全不同,从首次到店-治疗完成-成为会员-高级会员-转介绍,这是口腔运营中拓-留-锁-升转的最经典路径,能将用户价值最大化。

以上标签的操作略有难度,那我们来看一段视频吧!

第四.预约类标签,通过不同预约项目不同颜色的标识,在预约页面上一眼就能清晰的看到当天的ABC类客户分别有多少个,便于前台做当天的客户安排和管理。

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如何管理客户标签?

掌握了口腔客户有哪些标签还不够,怎么把这些标签管理起来,通过标签去高效管理客户呢?

欢乐口腔集团IT李龙老师分享了他们的经验,还是来看视频吧

 

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有什么使用场景?

场景1:客户进店,前台接待

当客户进店,前台邀请客户在候诊区就座,简单询问客户的诉求,前台告知需要填写基础信息表后安排首诊医生检查,此时填写的「患者初诊登记表」就包含了第一类基础信息标签。

通过前台的沟通和初诊检查,前台在系统中记录主诉标签【b美白】,潜在开发项目标签【a美学贴面】

场景2:咨询与初次检查

如有咨询师的门诊则由前台安排咨询师沟通,无咨询师则直接安排给首诊医生,无咨询师门诊首诊医生需要一些沟通技巧,了解到客户的第2类标签信息:拓展信息类标签。

通过咨询师或首诊医生的沟通,给客户记录如下标签:

来源标签:【异业合作-教育与健身-力健健身房】

客户等级:【依从性好】

意见领袖:【女性健身群主】

是否事儿多:【话比较多】

主观评价:【高消费】【重视口腔健康】

场景3:开始服务,预约标签

假设沟通顺利,客户做完检查,听了首诊医生对美白方案的讲解,愿意在门诊做治疗,则预约下次时间,此时门诊就使用到预约标签,在系统中记录:

【b美白】【3月25日15点】

场景4:开始服务,过程标签

当客户如约到店,根据服务阶段,继续给客户添加新的服务过程标签。

美学病例治疗步骤标签

1.基础资料

11.Mack-up送回

2.照片

12.Mack-up试戴照片

3.拍视频

13.患者交费

4.取模型

14.美学设计单

5.口扫

15.美学修复体送回

6.上级医生会诊

16.粘结

7.DSD计划PPT

17.术后照片和视频

8.医患沟通

18.术后一周复查

9.Mack-up设计单

19.仪式照片

10.医技沟通

20.三个月后复查

场景5:服务结束,后期跟进

当第一次服务结束后,有两个维度可以通过标签来跟进,首先根据潜在开发项目标签【a美学贴面】筛选出客户,在有美学相关的优惠活动时精准触达客户;

其次,根据会员标签,将还不是会员的客户发展为会员,不同级别会员还可以纵向发展;

最后,根据传播与转介绍标签追踪客户的满意度、是否好评、是否参加过活动、是否介绍过朋友等,将更具体的标签补齐,精准的挖掘客户的转介绍资源。

05

总结

欢乐口腔经过10多年的客户管理总结,得出了这套标签体系并与领健系统高效结合使用,标签体系也是奠定欢乐口腔70多家连锁高效运转的数据基础。此外,欢乐口腔还开发了系列门诊经营管理课程,成立了IDSO口腔商学院,首次将世界先进的DSO牙科门诊支持体系引入中国,为牙科门诊提供全面的管理解决方案。

 

 

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患者标签体系在领健口腔诊所经营一体化软件中的落地

美容医疗管理系统性价比高的体现

建立在现代化系统技术快速发展的基础上,各种各样的系统软件发挥出更多独特的价值和意义,尤其随着功能的增加,更是在一定程度上保障了全面完善的美容医疗管理系统的作用。另一方面通过功能的优化、作用的完善化也从一定程度上彰显了美容医疗管理系统独特的性价比。

医美信息管理系统发展好的原因

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专业放心的美容医疗管理系统所能够实现的管理内容以及工作开展的对接需求越来越广泛。尤其能够更好的从现代化医疗工作的开展以及具体的诉求细化优化。环节内容的重要发挥,更多流程的规整以及传达所能够为具体美容事业工作落实带来的保障,从一定程度上很好的体现出优质的美容医疗管理系统实质性工作的价值。尤其现如今用人难度增加,美容医疗管理系统极强的替代实现,也从根本上彰显了其价值层面带来的不可替代价值。

不难看出稳定性能强的美容医疗管理系统拥有超高的性价比,与其建立在技术成熟功能不断优化的前提下售价依然没有提高的市场体现有关,另一方面从实用性的角度更是展现其极强的替代价值,综合这两方面的核算,都能够在一定程度上展现出发展好的美容医疗管理系统独特的价值意义。