1、收款方式重构
背景:
为了强化底层支撑底层灵活支持业务,为转赠、换购打下基础,也能更贴近真实的财务系统规范。
解决方案:
将原有的支付方式分为4种确定的财务处理场景,这4种场景会影响退款的方式以及财务相关报表的统计口径:
重构后收款方式将按照现款支付、资产抵扣、平台结算、权益折让四类进行配置。
退回账户改为按照收款方式分类进行退款;
电商平台归类到平台结算,锁定收银为否,执行为是;
原支付方式:
现支付方式:
现款支付:现金类实收类型,从财务角度是真金白银进账的收款方式,如现金、银行卡等。 算收银金额和执行金额。
资产抵扣:预收款使用类型,客户之前用现款支付购得的收款方式,如储值金、卡项储值金、预定金等。 不算收银金额,算执行金额。
权益折让:支付优惠类型,机构赠与客户的权益,如增值金、卡项增值金、积分等。 不算收银金额和执行金额。
平台结算:客户在别的平台购买的项目,需要在领健记账记录,如大众点评、新氧等。 不算收银金额,算执行金额。
点击编辑可以查看四种方式的详细讲解:
2、退款逻辑优化
背景:
对机构而言,需要尽量减少直接给客户退真金白银的现款,即使是因疗效不佳等原因产生的退款,也应该退储值金等客户资产,这样能维护住客户,最大程度减少机构损失。
大部分客户的退款是因为系统无法换购而做的假退款。
退未执行,数量退完钱未退完,后续不能继续退钱;
解决方案:
默认退储值金账户;
现款支付可退成储值金、预定金、现金、银行卡;其他收款方式则是原路退;
数量和钱,在逻辑范围内,可自由组合;
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增加统一退和原路退逻辑
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默认退回储值金账户
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退钱和数量最大限度组合
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线上退款和线下退款合并
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退款的财务确认逻辑改为现款支付均需确认,可设置自动确认
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收款方式迁移逻辑
原逻辑:
退款选择线下退款,则需财务确认退款或作废,所有线上退款均为信息记录方式,无需财务确认
现逻辑:
线上和线下合并,所有现款支付类方式退款的订单均需财务确认退款或作废退款,更符合实际运营管理。
可自定义退款数量和金额,默认退款储值金;
原收款方式配置的退回账户,按照原路退和统一退进行处理;
同一笔订单,支持原路退和统一退;
统一退:是指退回现金、银行卡、储值金、预定金
原路退:资产抵扣、权益折让、平台结算的支付方式收款,均为原路退;其中储值金和预定金支付的订单退款,可合并现款支付统一计算;
退款增加自动确认退款逻辑。 路径:系统配置-其他配置
手动确认退款路径:营销中心-退款管理
收款方式按照以下逻辑进行迁移。
预设的收款方式迁移如下:
3、统一字段规范
背景:
为了更贴近真实的财务系统规范,清晰核对数据。
解决方案:
1、字段名称规范统一。
2、金额字段取值逻辑统一。
收款金额:不限收款方式,包括现款类、资产类、权益类、其他平台结算等。
现款支付:对财务而言是有真金白银进账的收款方式支付金额,即现款支付金额。
消费金额:客户购买对象为真实消费的项目,并且用非权益类方式支付的金额。
部分字段名称及计算逻辑优化如下:
金额字段取值逻辑统一
4、增加撤回划扣功能
背景:
目前系统只有作废划扣功能,作废之后在收入确认报表和已执行明细报表是有一正一负记录,刚好抵消,执行划扣恢复为待划扣状态,不太方便统计数据。
解决方案:
1、增加撤回划扣功能,原作废划扣替代规范到撤回划扣上,作废划扣新增权限控制。
2、撤回划扣不再有三个权限,即:当月撤回、自定义日期撤回、全部撤回,权限迁移按照最小范围迁移。
3、撤回划扣有对应的负数生成,一正一负抵消数据,而作废则是直接删除原划扣数据,没有记录显示。
举例:
7月划扣一条数据,收入确认和员工业绩表-执行业绩,会生成一条划扣的正数;
如果8月撤回划扣,8月的报表中会生成一条负数。而如果8月作废划扣,则7月的划扣数据会删除。
作废权限是比较高的权限,作废后数据会删除;需慎用;
5、卡项储值金部分支付支持使用
背景:
目前系统卡项订单,有欠费部分,则这个卡项的储值金不能使用,较多客户会有预付一部分,使用一部分的情况,而不是一次付全卡项的全额,只能做假收款去使用,会引起报表等数据错乱。
解决方案:
部分支付的卡项,不需要做假收费动作,可直接购买项目,路径:新建订单-选择项目-结账-右上角按项目付款
6、客户资产优化内容
(1)客户资产整合展示
客户详情新增客户资产模块,涵盖客户储值金,增值金,积分,预定金,卡项,券,未执行品项。
未执行品项,储值卡,积分,预定金,卡券作为客户资产统一展示,针对客户剩余资产可一目了然;
与之前相比,操作入口统一,门诊操作更方便快捷,展示资产变动情况,让门诊可以清晰的了解客户资产的变动。
优化后客户资产展示界面
去除原有客户信息-会员中资产信息展示
(2)未执行品项展示
此界面可查看客户待执行项目,可操作退款、转赠、换购功能;
可查看换购记录、转赠记录,也可以批量操作换购和转赠;
(3)卡项/卡券展示调整
卡券展示优化:
1、新增使用范围及发放使用记录,可以更直观的查看券的使用记录和使用范围;
2、新增卡券的转账,转赠功能。
卡券作废延期都在此界面展示,有对应权限控制;
点击卡券旁边小+,可以给客户发券。
卡项展示优化:
1、展示卡项兑换,执行记录 展示卡项-储值金的消费记录;
2、新增卡项转赠,换购功能。
可按照卡项或者券筛选内容,在此界面操作退款、转赠、换购;
ps:欠费卡项不支持转赠和换购。
(4)储值金、积分、预定金展示
点击储值金金额旁边小+号,可直接跳转开具充值单;
原账户明细界面统一优化在此展示,可查看充值记录、退款记录、抵扣记录、转赠记录、转账记录;
未执行品项,储值卡,积分,预定金,卡券作为客户资产统一展示,针对客户剩余资产可一目了然。
7、多账户
客户资产多账户管理,可满足机构多样化需求。
与之前设置相比:
1、由单账户改为多账户,可实现根据机构运营体系不同,自定义配置资产账户的共享属性,满足各机构不同的诉求。 2、各门店间往来准确记录可追溯。
路径:系统设置-资产共享配置,不可自行修改,如需修改可联系客服;
所有门店共享-现有账户形式,客户统一账户,各门店资产可共用(品项类依旧为购买门店可划扣/出库,转疗后跨门店可划扣)
所有门店不共享-各自门店资产独自管理,客户在各门店拥有的资产仅可在对应门店使用(品项类依旧为购买门店可划扣/出库,转疗后跨门店可划扣);
门店组合共享-可支持门店组内客户资产共用(品项类依旧为购买门店可划扣/出库,转疗后跨门店可划扣);
往来账
归属于A门店的资产在B门店使用,产生A门店-B门店的往来账;
往来账的生成时间为客户消耗权益的时候;
查看路径:报表中心-往来账明细表,往来账对账表。
8、多账户-账户间资产转账
多账户间新增转账:
客户在A机构使用B机构的金额,可由B机构发起转账;
机构间发生转账,生成机构间往来账,记录机构间资金流转;
非共享客户可隐藏转账功能;
与之前相比:
引入多账户概念,新增转账功能,满足不同账户间资产转移的需求。
9、新增资产批量转赠
与之前相比:
原有换购-需先操作退款再操作下单收费;现一步操作换购方便一线人员操作。
客户资产发起换购
未执行品项新增批量发起换购功能;
卡项新增换购功能(未使用卡项可整卡换购);
换购限制
只支持同等金额和高于换购项目价值的金额来换购,不支持直接换购低于换购项目价值的项目;
如换购项目金额大于原项目,则生成欠费单,需要收欠费补齐差价;
如果低于原项目价格,则需要先退费差价,再去更换同等金额项目;(仅支持多数量或者多疗程的订单)
换购只支持选本门店的项目换购;
欠费品项/锁定中品项不可换购,会提示欠费品项不可换购;
换购审批
支持换购审批,配置后可使用(如未配置则直接生成换购单);
10、卡项取消二开订单
固定项目自动二开,取消二开订单,购买后自动二开;去除原有创建订单-已有卡项,创建二开订单入口;
N选M/次卡在买卡后需要确认品项,确认品项操作路径:
1、可在客户资产-未执行品项列表直接确认品项;
2、可在新建执行单时直接确认品项,今日工作-到访-接待-执行单-开项目;
3、若品项确认错误,可作废重新确认;
4、欠费卡项可确认,是否可划扣看系统配置:欠费是否可划扣
11、转诊
转诊仅限归属门店转移,资产不发生转移
原逻辑:
客户转诊,所有资产转移至客户归属门店;
新逻辑:
转诊只转客户归属,资产不转,在之前门店开的单只能客户到访后,在今日工作-执行划扣页面看到别的门店买的项目,在医疗服务-执行划扣里面看不到;
需要在医疗服务-执行划扣展示的话,需要给客户操作转疗;
12、转赠
订单详情-转赠入口关闭,转至客户资产列表操作转赠
原界面:
未执行划扣的项目,可以在订单信息界面操作转赠;
现界面: