口腔诊所经营 | 这些被忽视的成本正在悄悄拉低您诊所的利润率

时间管理成本指的不仅是在管理过程中所需的成本，更是因为管理不善所导致预计利润降低的成本。

举个例子：客户到诊所内所花费的时间集中在治疗和等待，所以，客户到诊所从接受治疗到离店的过程，花费的时间越长，诊所的成本越高。

治疗时间越长，人员和设备投入的成本就越高；虽然客户的等待时间不会直接产生成本，但等待时间过长会让客户产生不满情绪，甚至与诊所产生纠纷，造成更大的成本支出。

当医生需要承担更多的职责的时候，需要在每个客户身上付出更多的时间，以至于不能高效创造价值，成本也会增加，若是这位医生离职，则可能出现客户流失等更大的成本支出。

另外，当出现员工不熟悉诊所库存管理的情况，经常会把时间花在找器材上，甚至会因为缺少合适的器材影响到客户的诊疗，给客户留下不好的印象，甚至遭到投诉。

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最后，新开业的诊所如果客户数量不够，可能长时间都处于亏损状态，但是当管理者有意识在开业前半年就开始筹备营销活动，那么开业第一天可能会客户满堂。如此，便能节省出更多的成本。

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有一句老话：“捡了芝麻，丢了西瓜”，为了一些蝇头小利，放弃或错过更有价值的机会，这样流失的成本是巨大且不可挽回的。

诊所需要什么样的客户？普通客户，粉丝级的客户，还是能带来更多流量的核心客户？

客户管理也是机会成本集中的领域，如何挖掘客户的需求，判断客户能为诊所带来的价值及所需的成本，也是管理者应该关注的。

很多投资型诊所的管理者往往都忽视了口腔诊所的医疗本质，在广告上投入过高的成本。虽然初诊人数节节攀升，但客户消费水平却差强人意，导致了成本高于利润，收入不理想；因为服务不到位，复诊率不高，倒逼了这部分诊所陷入依赖广告的窘境；或是咨询流程不够完善，每个到诊所的客户单笔消费金额过低。

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培养新人的过程不仅需要占用这个新人的时间，还需要动用其他的资源——例如老员工的时间。

虽然具体的数据较难统计，但成本的确是巨大的。假设：这位员工不能长期为诊所服务，甚至是马上辞职，那么这个成本将马上兑现，诊所颗粒无收。

以上三点都是在诊所经营中看不见的成本，与看得见的成本相比，这部分成本更是决定诊所利润率的主要因素。

2020年初的新冠疫情给很多中小型口腔诊所上了一课。有盈利才能持续发展。作为一个管理者需要思考的是如何确保利润率，而不是规模。

图片来源：医涯学识

1、员工成本支出（含社保福利），因为医疗行业是劳动密集型产业，员工成本支出基本上是口腔医疗行业最大是一项成本支出；

2、材料和加工成本支出，基本上材料和加工成本随着营业额的增长而增长；

3、市场营销成本支出，不同的诊所情况不同，成本也不同；

4、房租成本支出，相较于其他成本比较稳定，且随着营业额的增长而减少；

5、折旧成本支出，指诊所开业一段时间内的装修费用、设备采购费用总投入的均摊成本；

6、其他成本支出，包括行政办公、培训、补贴奖励、团建活动等；

7、税收。

在以上成本中，诊所管理者应该尤其关注员工成本、材料成本、房租成本以及市场营销成本，其中员工成本和材料加工成本的占比最高，且会随着营业额的增加而增加。特别是员工成本，对利润的影响是最大的。

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//本文转载自：医涯学识

//作者：朱可希